Электронная подпись (ЭП, ЭЦП)

– это информация в электронной форме, особый реквизит документа, который позволяет установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования ЭП и подтвердить принадлежность ЭП владельцу. Значение реквизита получается в результате криптографического преобразования информации.

Кому необходима электронная подпись

В зависимости от потребностей пользователя, формы бизнеса, юридического статуса ЭП может применяться для заверения документов разного назначения.

Физлицо может использовать квалифицированную электронную подпись, чтобы оформить загранпаспорт или водительское удостоверение; подать декларацию 3-НДФЛ; отправить документы на поступление в ВУЗ; дистанционно подписать трудовой договор; получить патент на изобретение и др.

Индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам ЭП необходима, чтобы осуществлять юридически значимый электронный документооборот, отправлять отчетность в электронном виде, участвовать в торгах, работать на государственных порталах и в информационных системах.

Государственные и муниципальные учреждения и организации используют электронную подпись при работе в специализированных информационных системах, таких, как СМЭВ, Рособрнадзор и другие.

Сферы применения квалифицированной электронной подписи

Юридически значимый электронный документооборот (ЭДО)

ЭДО — это документооборот, при котором участники системы принимают к исполнению документы в электронной форме, заверенные электронной подписью, и несут ответственность за совершение, либо не совершение указанных в них действий. КЭП обеспечивает необходимую целостность, достоверность, аутентичность, неотказуемость и юридическую значимость электронных документов при соблюдении условий Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Использование КЭП в ЭДО придает электронному документообороту юридическую значимость и позволяет:

• заключать договоры;
• подписывать документы;
• обмениваться УПД (универсальными передаточными документами), накладными, счетами, актами, платежными поручениями и другой документацией с контрагентами в электронном виде.

Электронная отчетность

Электронная отчетность — это предоставление отчетных документов в электронном виде с помощью интернета в контролирующие и надзорные органы: ФНС, ПФР, Росстат и др.
Важно! Электронный документооборот и электронная отчетность осуществляется посредством оператора ЭДО, имеющего лицензию Роскомнадзора РФ.

Электронные торги

Электронные торги — форма торговли, при которой заказы на поставку товаров или услуг размещаются в интернете на специализированных электронных площадках. Участники торгов имеют доступ к закупкам коммерческих фирм и госзакупкам.
В торгах могут принимать участие и юридические и физические лица
Заверение документов, необходимых для участия в конкурсе, подача ценового предложения и подписания контракта с победителем, происходит только при наличии ЭЦП.
Площадка, на которой проходят торги, сама определяет требования к используемой подписи.

Государственные порталы

В зависимости от потребностей пользователя КЭП дает право:

• получать услуги государственных органов и муниципальных организаций на соответствующих порталах:
  • Госуслуги;
  • ФНС;
  • ПФР;
  • ФИПС;
  • Росстат;
  • Рособрнадзор и др.
• работать в федеральных государственных информационных системах, таких как:
  • ЕГАИС;
  • Меркурий;
  • Честный ЗНАК;
  • ФИС ФРДО и др.